Comment se passe le partage d’un agenda Google ?
La planification de tout ce que vous désirez faire pendant une journée n’est pas le plus souvent très facile. Il faut d’abord, enregistrer les activités à faire, la durée des déplacements et autres facteurs variables. Heureusement pour vous, vous avez la chance de pouvoir vous faire aider grâce à google calendar ou l’agenda google disponible sur votre android ou Windows. Grâce à l’agenda google ou google calendar, vous pouvez facilement établir votre programme. Le meilleur avec cette application, est que vous pouvez partager l’agenda avec les personnes concernées par les programmes de la journée. Plusieurs personnes ne savent pas comment se fait ce partage. Prenez donc plus de details dans cet article comment se partage de l’agenda Google.
Connectez-vous à votre calendrier et sélectionnez un calendrier à partager
Lorsque vous recherchez comment partager vos agendas google avec une tierce personne, il est nécessaire de prendre par la disposition d’un compte Gmail dans votre android. Il est également important d’avoir le contact de la personne à qui vous désirez faire le partage de l’agenda. Cela est utile pour synchroniser permanemment les données sur les évènements. Si vous ne pouvez pas utiliser votre smartphone, vous pouvez utiliser votre ordinateur. Il vous faudra vous connecter sur le site du calendrier Google. La connexion se fera quand vous ouvrez le site et que vous entrez vos identifiants. À ce niveau vous aurez plus de details pour continuer votre partage. Dès que vous ouvrez votre compte sur l’agenda Google, cliquez sur l’espace avec l’expression mes calendriers dans la colonne de gauche sous le mini calendrier.
Tous vos jours fériés et beaucoup d’autres calendriers vous seront montrés. Il ne vous reste qu’à faire la sélection du calendrier que vous aimeriez partager. Au coin droit de l’écran, vous pouvez distinguer trois points alignés verticalement, cliquez sur les points alignés puis sélectionnez les parametres et partages dans le menu qui sera déroulé. C’est à ce niveau que vous pouvez faire le choix des contacts avec lesquels vous voulez partager le calendrier.
Sélectionnez et ajoutez le destinataire
Dans la section parametres de votre calendrier, cliquez sur partager avec des personnes et faites l’ajout des contacts destinataire. Si vous disposez du contact de votre destinataire déjà dans votre courriel, il vous suffit d’entrer l’initial de son nom dans la barre de recherche. Son e-mail devrait s’afficher aussitôt. Sinon, entrez en même temps son adresse e-mail pour contrôler le partage de l’agenda. Une fois que l’agenda sera partagé, vous devez savoir que tous les contacts que vous avez choisis sur l’application Google auront accès au calendrier.
Définir le niveau d’accès du destinataire
Si vous ne voulez pas que votre destinataire puisse modifier l’agenda, vous pouvez limiter ses accès. Vous pouvez lui afficher uniquement les informations disponibles. Vous pouvez également lui afficher les informations nécessaires sur l’evenement ; vous pouvez aussi lui permettre de faire la modification de certains evenements. Une fois que c’est fait, le destinataire peut voir toutes les informations relatives aux evenements. Mais ceci sans pouvoir modifier l’evenement. Voilà comment partager vos agendas avec une tierce personne. Pensez à synchroniser votre agenda de manière permanente.